Planillas | Sygnus Consulting

SYGNUS / Planillas

El sistema de planillas proporciona flexibilidad y facilidad de uso. Una sola persona puede mantener y procesar planillas diferentes de una o varias empresas, revisar los cálculos, imprimir cheques, generar información histórica y mucho más. El proceso de formulación está controlado por el usuario final. No hay ninguna necesidad de contar con un experto programador para definir o implementar conceptos de pago, deducciones o provisiones.

General

Flujo

Descripción

Sygnus/Planillas es una aplicación web que facilita la extracción
de datos, procesamiento y entrada remota de datos hacia una base
de datos centralizada.

Sygnus/Planillas soporta necesidades de cálculo para diversas
condiciones de trabajo en varios lugares o países. Tiene una formulación
amigable y flexible que permite las definiciones de cada concepto
de pago o deducción.

Los cálculos de planillas pueden hacerse para un grupo de trabajadores
o para todos. Los recálculos son posibles sin limitación alguna y se
puede hacer comparación de resultados con el período anterior.

Funcionalidades

Entrada de datos distribuida: El sistema proporciona facilidades para la entrada de datos individuales o masivas. También se puede cargar información desde hojas de cálculo excel, documentos de texto, etc... Las Hojas de Tiempo pueden ser automáticamente cargadas desde el módulo SYGNUS/Tareos o introducidos por excepción.

Formulación/Cálculo de pagos y deducciones: Cada concepto de pago o deducción tiene una fórmula de cálculo asociada. El proceso de "formulación" se hace usando un lenguaje especial desarrollado por Sygnus (PFL) y puede ser utilizada por un usuario del área de Planillas, sin necesidad de un programador de computadoras para estas tareas. Esto se traduce en un mantenimiento fácil de las fórmulas debido a las condiciones cambiantes.

El entorno PFL proporciona herramientas de ayuda para manejar las tablas, parámetros, funciones, variables de trabajo, etc.. También proporciona facilidades para validar las entradas y resultados del cálculo independientes del proceso de planillas general.

Procesamiento de Trabajadores en diferentes categorías/locaciones:SYGNUS / Planillas puede procesar múltiples empresas y múltiples procesos de nómina dentro de una empresa. Puede procesar a los empleados exentos y no exentos de lugares diferentes en una sola ejecución.

Manejo de resultados de cálculo: El usuario puede acceder a información en-línea, generar informes estándar o utilizar el módulo de Reporteo para generar un informe específico. El acceso a la información es controlada por un módulo de seguridad y administrada por un súper-usuario designado.

Pantallas en-línea muestran resultados por empresa, empleado y concepto. Los reportes estándar incluyen comprobantes, pagos a planes de pensiones, Seguridad Social, los depósitos bancarios y muchos más.

Interfaces con los bancos y otras instituciones: SYGNUS/Planillas ofrece interfaces para pagos regulares con las cuentas bancarias de empleado, para los pagos de sueldos, con la autoridad tributaria para informar los pagos de impuestos y el seguro médico y Plan de pensiones de las instituciones.

Manejo de la información histórica: Después de completar un ciclo de planillas, toda la información histórica es actualizada manteniendo datos acumulados para la elaboración de reportes específicos.

Distribución de Costos: El sistema proporciona un módulo para la distribución de costos según fórmulas especificadas por el usuario. Esta distribución puede hacerse utilizando horas o porcentajes como base para el cálculo y por centro de costos o proyectos.

Todas estas definiciones de distribución son especificadas por el usuario interactivamente en el sistema que proporciona facilidades para validar las definiciones.

Generación de comprobantes de contabilidad: SYGNUS/Planillas permite definir una estructura contable variable, tipos de asientos, filtros etc. SYGNUS/Planillas tiene Interfaces con sistemas ERP como Oracle, SAP, Peoplesoft, JD Edwards, Elipse, etc.