El control de costos y de facturación de los servicios contratados
es un elemento clave para una empresa de asesoría jurídica.
Generalmente los Estudios de Abogados establecen
acuerdos/contratos de servicio con los clientes por un
número de horas por mes/período o por el logro de un
resultado positivo en un caso judicial

Nuestro producto se centra en el manejo de Hojas de Tiempo
y facturación, cubriendo el registro y mantenimiento de los
datos cliente y del personal, la entrada de órdenes de trabajo/servicio,
entrada diaria y una revisión del tiempo asignado por cada empleado
y en consecuencia el control de los costos asociados

Un factor económico decisivo en el resultado de un caso judicial, es el número de horas asignado por los abogados y personal administrativo. La base de este control es la correcta y oportuna entrega de las hojas de tiempos de los abogados. Estos datos, con la adecuada organización, revisión y depuración por supervisores y resúmenes en varios niveles de gestión, sirven como el documento de justificación para la herramienta analítica y facturación para las decisiones de gestión.

Las funcionalidades principales de Syslex son:

  -   Registro de casos judiciales u órdenes de trabajo por cliente. Esto se configura en el nivel requerido para la carga
      de horas por abogados.

  -   Entrada/registro de tiempo asignado a cada orden de trabajo/caso. Esto puede ser hecho por el abogado sí mismo o
      delegada a un auxiliar administrativo.

  -   Entrada/registro de tiempo dedicado al trabajo general: investigación, seminarios, reuniones, etc.

  -   Tiempo presupuestado para cada orden de trabajo/caso.

  -   Balance del tiempo dedicado: presupuestado vs real.

  -   Registro de asistencia a reuniones de gerencia.

  -   Gestión de sanciones por no asistir a las reuniones o por no completar hojas.

  -   Generación de informes de Control para cada cliente.

  -   Consultas en-línea del tiempo asignado a cada cliente e informes estadísticos.

  -   Seguimiento de órdenes de trabajo/casos. La información puede ser compartida por todos los abogados que asisten
      a un caso específico.

Generación y mantenimiento de Ordenes de Facturación, basada en hojas de tiempo ingresadas al sistema.
Se consideran varios componentes para establecer el costo total de facturación a un cliente: horas dedicadas por
abogado especializado, honorarios especializados, gastos generales, transporte, gastos incurridos por el cliente, etc.
La emisión de facturas y otros documentos. El sistema permite la comparación y las correcciones entre horas
reportadas y facturadas.

  -   Registro de órdenes de facturación.

  -   Impresión de las facturas no regulares.

  -   Generación de la factura por los gastos incurridos.

  -   Generación, modificación, cierre y anulación de Notas de Débito/Crédito.

  -   Control del estado de cada factura, ya sea por cliente, frecuencia, etc.

  -   Generación automática de facturas periódicas.

Reportes
El sistema proporciona varias formas de generar reportes y pueden ajustarse a las necesidades del usuario. El módulo SYGNUS/Reporteador es parte del producto y permite fácil generación de reportes tabulares. Tiene opciones para seleccionar los campos, filtros, agrupación, generación de columnas calculadas, totales, etc.

Seguridad
Permite la definición de controles de acceso para cada opción del sistema por empleado. También controla si una persona puede ingresar, modificar o soló ver la información del sistema.

Herramientas para la Administración
El sistema proporciona un conjunto de herramientas para la administración de datos: flujos de aprobación, alertas de factura para clientes, alertas para gastos en exceso a lo presupuestado para responsables de proyecto, etc.